com crear un evento 2.0

Els esdeveniments 2.0 s’identifiquen per la utilització d’una estratègia de comunicació on – line i sol actuar com un complement informatiu , audiovisual , gràfic i interactiu d’un esdeveniment , mitjançant l’ús de les xarxes socials i Internet .

Avui en dia , els esdeveniments no es concentren en un sol dia o hores determinades (com succeïa en els esdeveniments ” tradicionals”) , l’estructura ha canviat gràcies a l’ús del 2.0 . L’ús d’Internet i les xarxes socials ens ha permès generar expectativa o “escalfar motors ” abans d’un esdeveniment , crear debat , motivar els assistents o convidats , mantenir-los informats , etc . També ens permet que, a posteriori , l’esdeveniment es segueixi recordant i potenciant la imatge de l’empresa o entitat organitzadora.

Però si el 2.0 ens ha permès escalfar motors (abans de l’esdeveniment) o recordar-lo (post esdeveniment), un dels usos que està augmentant significativament és la retransmissió en directe i mitjançant 2.0 del que passa en els esdeveniments, especialment amb  l’ús de vídeo – streaming, comentaris a Twitter i Facebook, amb imatges penjades al moment, etc . Podem “retransmetre” en directe a través de les xarxes socials gairebé qualsevol esdeveniment… ” arribada dels convidats principals (enviem fotografies del photocall), inici de la conferència/debat/etc , parlaments, primera actuació, lliurament de premis, etc ”

Una altra de les característiques dels esdeveniments 2.0 és que ens permet universalitzar els esdeveniments, ja que podem compartir el missatge a un nombre il·limitat de persones que puguin estar interessades. Podem augmentar la visibilitat a nivell mundial a preu molt reduït. A més, la major part de les activitats on-line, romandran a posterior a la xarxa, de manera que el nostre esdeveniment continuarà present un cop aquest ja hagi finalitzat.

L’ús d’eines 2.0 fa que augmenti de manera espectacular el feedback del públic en general, així com el dels possibles participants en l’esdeveniment. Els interessats podran fer comentaris, participar en enquestes d’opinió, compartir documents i crear debat sobre l’esdeveniment.

A més, ben gestionat, ens permetrà augmentar significativament el nombre de visites al nostre web o bloc corporatiu, així com el de les nostres xarxes socials des de les que gestionem la comunicació de l’esdeveniment .

A tall d’ exemple bàsic, us dono algunes idees d’accions que podríem dur a terme en les tres fases d’un esdeveniment, i per a això utilitzaré com a exemple l’organització d’un concert solidari a favor d’una ONG :

Accions prèvies a l’esdeveniment :

– Compartirem el cartell de l’esdeveniment a Facebook i Twitter. Enviarem un email a tots els interessats.

– Realitzarem entrevista al cantant que col·labora en el concert i als responsables de l’entitat, que penjarem al canal youtube de l’entitat i que distribuirem puntualment en totes les xarxes socials i la web corporativa.

– Dies abans de l’esdeveniment, penjarem algunes cançons o videoclips de l’artista , al final (o al principi) del vídeo informarem amb imatge fixa de l’esdeveniment solidari de l’artista per l’ONG .

El dia de l’esdeveniment:

– Foto- call de l’esdeveniment (o roll up corporatiu ) amb imatges de l’artista/es i responsables de l’entitat, es penjaran al moment en les principals xarxes socials.

– Realitzarem streaming en directe mitjançant youtube o Ustream, de manera que les persones que no puguin assistir a l’esdeveniment, el puguin seguir on- line. També gravarem l’esdeveniment per difondre-ho a posteriori.

– Realitzarem fotografies l’esdeveniment (dels moments més significatius) que anirem penjant simultàniament a les xarxes seleccionades (pe: instragram, Facebook, Twitter… )

Posterior a l’esdeveniment:

– Penjarem l’actuació de l’esdeveniment al nostre canal youtube o vimeo i, alhora, l’ integrarem a la nostra web o bloc. Enviarem un email als socis/amics/col·laboradors perquè si ho desitgen, ho puguin visualitzar.

– Es compartirà el vídeo a les xarxes socials.

– Es realitzarà una carpeta d’ imatges de l’esdeveniment i es penjarà a la xarxa/es socials d’interès (pe: Facebook , Flikr , etc).

És molt important que un cop finalitzi l’esdeveniment, realitzem un seguiment de les aparicions online de l’esdeveniment, valorar el grau de participació i interès de les diferents accions desenvolupades en les xarxes socials.

Properament us explicaré cadascuna de les eines on-line i com treure profit de les mateixes en les xarxes socials. Estigues atent als que pengem a twitter @shconsultors o al nostre blog.

Francesc Hernández – francesc@solehernandez.com